ちょうど1週間前に開催された
日本ライフオーガナイザー協会の年次総会。
勝間和代さんとのスペシャル対談を含む
二日間のカンファレンスが無事に終わりました…。
いやー、楽しかったです。
なんだろうね・・・
この病みつきになる感じ(爆)
正直、画面の前に
ずーーーーーっと座ってるのって
疲れるんですよ…私だって😅
今回は特に10:00から17:00が二日間!
(スタッフは9:30集合ね/笑)
お昼ご飯も、
オンラインランチ会ということで画面の前。
さらに二日目はオンライン懇親会が19:30まで
→スタッフルームにて振返りの二次会・・・笑
いつものごとく
イベントオーガナイザーとして
数度のリハーサルから本番もマルっと立会いましたが
今回は、いつになく海外ゲストも多数
スペシャルゲストもいっぱい
特設スタジオ(数名が集まって中継する場所)は作らず
スタッフもそれぞれの自宅や事務所から。
自分の出番じゃないときも
(そうじゃない時の方が)気が抜けない。
海外勢は時差もありますし、
今回は初の同時通訳付きオンラインイベント!
いつどんな事態になるかわかりません…😆
(いや・・・実際あった裏ネタは多数だな…)
Zoomウェビナーでは
ゲスト勢は、みなさん本番が始まっている最中に
視聴者として入ってきて
パネリストに昇格して(ステージ袖で)準備していただく
という方式をとったので
「〇〇さん、もう来てる?」
「次のMCで〇〇のことも言ってねー」
「〇〇さんに▲分出番が遅れるって伝えて〜」
「▲分押してるけど、その分は休憩で…」
・・・等々・・・
イベントスタッフチームや登壇者グループ、
通訳関係のホットラインといった
それぞれのメッセンジャーグループでは、
まるでリアルイベントのインカムが使用されているかのように
(いやそれ以上だな… みんなタイピング早くてよかったよ…って何回思ったか…笑)
表の番組をスムーズに進行させるための
ステージ裏でのやりとりは、
随時、熱く濃く(?笑)繰り広げられておりました。
もうね、、、私、
27インチのiMacのディスプレイに
入り込んじゃうんじゃないかと思うくらい
(逆貞子・・・笑)
アリーナ席に鎮座する二日間😁
しかもそこがステージにもなっちゃう!
オンラインイベントってすごいよね…
でも考えてみたら、
オンラインイベントって
誰でもこの「アリーナ席をゲットできる」んですよね…
今回は、ZoomウェビナーとZoomMTGの
両方を行き来していただくという構成だったので、
ウェビナーのときなんて
何かしながら、片手間に見ることだって出来たはず。
にもかかわらず、チャットやQ&Aには
見えてないはずのリアクションが感じられるような
感想や質問の書き込みが…
(みなさんが書き込みしてくださったスペシャル対談への感想、
あの後すぐに和代さんにシェアしました。・・・ら
コメントの熱さに和代さんもびっくり♪喜んでいました^^)
これ対談終了した直後の1-2分ね。しばしこのような感想が続きました…(感謝)
中には、自宅にいると集中できないからと
ホテルのお部屋から視聴してくれていたり
せっかくのカンファレンスなら少しでもつながりたいと
ソーシャルディスタンスを保ちつつ
近隣のオーガナイザー同士で集まって参加していたり…
カンファレンスの特別感を
それぞれに考えてくれていた様子が
全国のアリーナ席から伝わってきて
運営スタッフとしてもとっても嬉しかった。
協会としても、
「離れていても所属感を得られる仕組みはないだろか…?」
と知恵を絞って、
「やっぱり大事なところは、乾杯でしょ…」と
こんなものを仕込んで事前に配布。
急遽、デジタルスタンプラリーなんていうものを考案してくれた
広島のあっきーが書いてくれていますが、
こちらのドリンクステッカーは
決してふざけて作ってものではなく、
かなーりマジで構想&デザインしたものです(笑)
そうそう・・・こういう状態になることを妄想しつつ、密かにデザインしたのよ(笑)
350ml缶で想定しましたが、はみ出し気味の500ml缶や(笑)ワインや日本酒のボトル、ペットボトル、グラス、マグカップ、まさかの水筒!にも貼っていただいて、作った甲斐がありました…。
(特別ゲストでご登壇いただいたトーチングの神保さんも! トーチングのことはまた別途…)
でもまさか、貼らずにとっておくとか、手帳に貼り直すとか(!)
そんな人が出現するとは思わなんだ…^^;
オンラインって、
誰でもアリーナ席が確保できる分、
そこでどんな風に過ごすか、
そのとき得られるものをどう料理する体制で臨むか、
って、自由だし公平だし使い方次第だなって思いました。
会場の(?笑)盛り上がりは伝わらないと思いますが、
すでにこんなYouTubeもアップされております…
このオープニング動画も自作です…(まるちゃん、お疲れ♪)
そしてこちらも特別に公開!
(担当したみなさんの影の自主練効果が素晴らしすぎて
このまま埋もれさせるのは勿体ないということで
予定外に公開したくなってしまったのは代表です…笑)
※こちら1.5倍速でご覧になると小気味好い展開がご堪能いただけます^^
二日間で500名ほどの方にご参加いただいたようです…
立派な会場に集って、
大きなステージでリハーサルしたり
マイク持って登壇したり、
インカム抱えて奔走したり
・・っていうリアルなイベントはもちろん好きだけど
オンラインだって(オンラインだからこそ)
達成できたプログラムも
喜んでもらえた仕掛けも
つながることのできた出会いも
たーっくさんありました。
やってよかったね、オンラインカンファレンス!
やっぱりJALOの企画力と運営力、すごいわ〜♡
(自画自賛力も…笑)
ということで、
JALOオンラインカンファレンス2020
の振返りでした。
今回、初のZoomウェビナーの
イベントオーガナイズをやらせてもらったので
こちらのノウハウと注意点などもまとめておきたいと思いますが、
それは別の記事で…。
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